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        详解ERP系统与MES系统的数据传递

        文章附图

        导读:MES系统是一个以排产为核心的、功能上很完整的生产管理系统,它所需要的所有基础数据都可以在MES系统内部生成和维护。但是,MES用户一般要把MES系统与ERP系统同时使用。


        MES系统是一个以排产为核心的、功能上很完整的生产管理系统,它所需要的所有基础数据都可以在MES系统内部生成和维护。但是,MES用户一般要把MES系统与ERP系统同时使用,这两个软件在数据上和功能上的连通将会给用户带来最大的效益。本文将按照数据的传递方向“从ERPMES”和“MESERP”分别介绍MES系统如何与其他软件连接,才能让用户得到最大限度的收益。

        ERP传到MES系统的数据

        1)物料信息

          在MES系统所有基础数据中,物料信息,包含物料代码、名称、单位、成本等是非常重要而且维护工作量很大的基础数据。这部分数据正常应该在MES系统中生成和进行维护,但是已经实施ERP的企业都会认为这些数据已经存于ERP系统中,不必再次录入和维护。从ERP系统直接把物料数据导入到MES系统当然是一种方便可行的方法。但是MES对生产物料的管理非常细致,不同于库存和BOMMRP模块对物料的要求。用户会发现MES系统所需要的很多生产中间品是ERP系统中以前从来没有出现过的,因此在MES系统中维护物料也是有必要的。而其中有些物料如办公用品也是MES系统所不需要的。这要求MES系统有对ERP中物料进行筛选和假如新物料的功能。

          MES系统对此的解决办法是首先把所有ERP物料都引入到MES系统的一个标准物料表中,用户还可以直接把所需的物料加入此表,再通过对这些物料进行选择,把生产所需要的物料引入到另外一个最终的生产物料表中。除了初期的数据维护以外,用户日常性的在ERP系统中对物料的增加、修改和删除也需要同时反应到MES的生产物料中来,这个“同步”的过程需要ERP软件进行必要的二次开发。

        2)采购到货信息

          MES系统在进行排产计算的过程中需要提取物料的预计库存数量,才能保证原材料的供应满足生产需求。需要注意的是:这个预计库存数量与ERP库存模块所提供的库存数量有本质的区别。MES系统的目标是制定“未来”的计划,所以它需要的是未来的、预计的库存物料数量;而ERP库存模块所提供的是“以前”的和“当前”的物料数量。为了得到未来库存数量,MES系统需要得到原材料的预计到货数量和时间,这些信息本来需要在MES系统中进行手工录入,但是如果用户已经实施ERP的采购模块,就可以从采购单信息中得到这些数据。

          对此,MES已有读取ERP采购单相关信息并导入MES系统的未来库存的功能。这需要ERP软件开放数据库中与采购单相关的数据表。

        3)销售单信息

          MES系统在做排产的时候首先需要“什么时间?生产什么?生产多少?”这样的信息。这些信息一般都保存在ERP系统中的销售订单,或者是主生产计划等模块中。除了在MES系统中手工把这些信息重新录入一遍以外,还可以直接把这些信息从ERP系统取过来,经过加工,就可以直接下达排产,得到具体的生产计划。

        综上所述

        MES从ERP中得到的数据主要是物料、采购、销售等基础数据。这些都是生产管理中最基础数据。需要注意的是另外一些基础数据,比如工序、工序时间、逻辑关系、生产资源等都是任何ERP中所没有的,都必须在MES系统中重新生成,这是MES系统理论与方式的独特性所决定的。对企业来说,对这些基础数据的准备同时也是企业自身生产管理的规范与完善的过程。

        MES传到ERP系统的数据 

        1)物料需求计划

          MES系统提供的物料需求计划与传统BOM-MRP方式提供的物料需求计划有本质的不同。第一,它本身满足生产能力限制、多种生产约束条件,和优化排产提高工作效率的要求。第二:它有详细到分钟的时间信息。这个数据提供给ERP可以极大提高采购和库存模块的管理水准。

          采购模块:MES的精确的物料需求计划是采购工作的重要基础,与采购模块原有的采购提前期、供应商资料、价格管理联系在一起,可以让企业得到更加精确和优化的采购计划。这个采购计划将可以直接降低生产原料的库存。

          库存模块:MES的详细物料需求计划在ERP模块中将可以直接生成库存出入库单据,单据上有品种、数量、时间、计划号等详细信息,极大降低库存模块的工作量,也提高了库存的计划精度,让库存管理更加科学和规范。

        2)产成品产出计划

          MES系统的物料计划同时生成需求和产出计划。MES的产成品产出计划的特点与需求计划同样满足多种约束并且精确到分钟,企业可以以此制定详细和精确的销售计划,运输计划等,对提高这些模块的水准意义重大。

          另外,MES强大的生产决策支持功能,可以让销售人员在最短时间内得到在什么时间可以完成哪些生产,企业的生产能力是否可以接受某张订单这样的信息,把销售工作与企业的生产能力直接联系在一起。

        3)成本计划、成本分摊数据

          MES系统根据生产作业计划以及物料成本和单位时间的资源成本,自动生成生产成本计划。MES系统还可以根据实际生产执行数据把成本分摊到每道工序,得到实际的发生成本。这些信息一起传递给财务模块,可以完善财务的成本管理功能。

        4)细作业计划(工序计划)与人事工资、设备管理、质量管理

          由于MES产生详细的作业计划或者工序计划,并因此产生生产资源的计划,而每道工序包含很丰富的信息,可能与一定的人员、工资管理相联系;也可能与设备、班组等资源相联系;还可能与质量管理等相联系。有了作业计划,就可以完善ERP对这些模块的管理。具体功能和方式还要与实际用户的需求和ERP软件联系起来。

        5MES计划与领导查询

          ERP模块中包含的大量信息支持领导查询系统对企业进销存财务等多方位的查询统计分析,但是缺少对生产管理的相关信息。MES系统可以给这个功能增加最关键的生产相关的查询,包括如何、什么时间可以完成哪些生产?在什么时间、需要哪些、需要多少原材料?哪些资源是约束当前生产的关键和瓶颈资源?何时可以交货?用户的一张订单是否可以接受?当前生产是否与计划相符合,是否会发生异常?等等信息。以前ERP系统内无从谈起的这些信息在几分钟之内都可以从MES系统中得到,并反应在ERP的相关模块内。

        综上所述

        MES系统只需要从ERP获得比较简单的基础数据,但是提供给ERP很多很关键的信息。这些信息是原来一直缺少的,可以帮助ERP的采购、销售、成本、设备、质量、领导查询等很多模块在功能上有很大的改进,直接提高ERP软件的水准和档次。



        附录:除了众人皆知的基本功能,MES还能做什么?

        文/ 北京理工大学 王爱民


        下面罗列一些,不做排序,权当抛砖引玉吧。


        1、工时不准问题的解决


        作为车间信息化系统最重要之一的基础数据,工时不准会产生生产计划制定依据不可靠、车间业务协调的时间基准等同于无的混乱局面。寄希望于一次将工时制定或整理准确,非常困难并且结果可能仍然不准确。可以通过MES对执行过程的记录,通过规范和严格的实际报工反馈,运用统计平均的方法获得真实或准真实的工时数据,逐步夯实基础。有那么一丝MES系统是在自己“长大”或“自愈合”的味道。


        2、复杂分批周转下

        精细管控问题的解决


        这个问题需要解释一下的,订单执行过程中涉及到整体分批、过程分批甚至后续的合批,以及工序内的自检/互检/专检环节间的周转,以及工序间的等数量或变批量的周转等,都使得MES的复杂分批周转管控非常困难,更加难以支持全息全过程追溯。解决方法很简单,通过对订单中每一件均进行批次为1的控制,通过其组合实现对各种分批、交接和周转所谓批次的控制。有那么一丝以极端变化的高维从容应对各种中间状态的低维的味道,或者可称之为类似降维打击的举重若轻。


        3、手工粗放管理痕迹

        或习惯扰乱

        系统正常运行问题的解决


        很多企业在实施MES之前,可能之前一直是手工管理方式,比较粗放,突然上了一个系统,难免有不适应之处,甚至将很重的手工管理痕迹或习惯带入系统,系统运行阻力重重。这个问题必须线上线下共同出手解决。线下包括制定各种奖惩制度和系统运行规范。


        线上就是MES系统自身应该能有助于推动自身有效规范地运行。举几个例子吧,比如,工人登录有自己的任务列表,为了防止工人挑活扰乱前后工作的有机关联顺序,应该限制非当前顺序的工序任务的开工条件,让其不具备开工条件,可以采取看不到工艺文件、获不得数控程序等措施;比如,上道工序反馈预完工状态,上道工序向下道工序推送周转物料,下道工序工人通过接受物料后,上道工序的预完工状态才转为正式完工状态,才能够看到下一道工序任务的工艺和数控程序等,不仅避免弄虚作假,谁违规处罚谁。


        有那么一丝自组织规范化运行的味道,本来嘛,大家的协同平台大家协同推动运行才是应有之义。


        上面分别举了从自愈合、升维解决、自组织等方面的运用例子,只是给大家抛了一个引子哈,还有很多综合心理学、组织行为学、社会动力学的方式可以运用,大家可以多琢磨。(飞机快落地了,不写了哈)


        包括MES在内的信息化系统的实施方法论,是一门比技术更复杂,同时也更美妙的学问,能够体会洞察世事和动彻人心的味道,还是应引起足够的重视。


        一点心得,仅供参考。


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